Thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh Thái Nguyên, UBND phường Gia Sàng vừa ban hành Kế hoạch triển khai Chiến dịch “100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu” trên địa bàn, với thời gian thực hiện đến hết ngày 12/7/2026.

Theo đánh giá, sau khi được thành lập trên cơ sở sáp nhập 4 đơn vị hành chính, phường Gia Sàng đang đối mặt với khối lượng lớn tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý, phân loại, chủ yếu ở dạng rời lẻ, bó gói, chưa đủ điều kiện số hóa. Bên cạnh đó, hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị và nguồn nhân lực phục vụ công tác lưu trữ, số hóa còn hạn chế; việc hình thành hồ sơ điện tử chưa đồng bộ, dữ liệu chưa đáp ứng đầy đủ tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”. Trước thực trạng đó, Chiến dịch được triển khai nhằm từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của phường, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ với hệ thống dữ liệu dùng chung của tỉnh; nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và chất lượng giải quyết thủ tục hành chính.

Kế hoạch đề ra nhiều mục tiêu cụ thể như: 100% cơ quan, đơn vị thuộc UBND phường tham gia triển khai; hoàn thành số hóa toàn bộ tài liệu có tần suất sử dụng cao; 100% văn bản điện tử giai đoạn từ tháng 7/2025 đến năm 2026 được lập hồ sơ điện tử; toàn bộ dữ liệu chuyên ngành được rà soát, làm sạch, chuẩn hóa và cập nhật theo quy định.

Để đạt được mục tiêu, phường Gia Sàng tập trung thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm: chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ từ năm 2015 trở về trước; hoàn thiện hồ sơ điện tử giai đoạn 2016–2026; thường xuyên làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu; đồng thời bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin và an ninh mạng. Cùng với đó, công tác tuyên truyền, đào tạo, bồi dưỡng nhân lực số cũng được đẩy mạnh; tăng cường kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện; thực hiện đồng bộ dữ liệu về kho dữ liệu dùng chung của tỉnh và các cơ sở dữ liệu quốc gia theo lộ trình. UBND phường yêu cầu các phòng, đơn vị xác định đây là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, triển khai theo nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền; bảo đảm tiến độ, chất lượng và an toàn dữ liệu.

Việc triển khai hiệu quả Chiến dịch không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác lưu trữ, mà còn tạo nền tảng quan trọng thúc đẩy chuyển đổi số, hướng tới xây dựng chính quyền số, kinh tế số và xã hội số trên địa bàn phường Gia Sàng.